Với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế và sự thành lập của nhiều công ty lớn nhỏ, thì nhu cầu về văn phòng làm việc cho nhân viên đang lớn dần. Thay vì đầu tư xây dựng các văn phòng mới thì các doanh nghiệp hiện nay đang có xu hướng thuê văn phòng có sẵn để tiết kiệm thời gian và chi phí, do đó nhu cầu thuê văn phòng cũng đang lớn dần lên theo từng ngày. Cùng Office168 tìm hiểu kĩ hơn về loại hình dịch vụ đặc biệt này nhé.

Những lợi ích khi thuê văn phòng làm việc

Văn phòng cho thuê phần nào có thể khắc phục được những nhược điểm mà văn phòng truyền thống hiện đang có đối với những doanh nghiệp không có sẵn nguồn tài chính như: giá thuê đất cao, mất nhiều thời gian và nhân lực để xây dựng, khó tìm được một địa chỉ đẹp…. Do đó, văn phòng cho thuê đã và đang dần thay thế vị trí của văn phòng truyền thống đối với các doanh nghiệp ngày nay. So với việc xây dựng một văn phòng công ty thì việc thuê văn phòng sẽ mang đến cho doanh nghiệp các lợi ích tích cực sau đây:

Văn phòng cho thuê đã và đang dần thay thế vị trí của văn phòng truyền thống đối với các doanh nghiệp ngày nay

1. Chi phí đầu tư ban đầu được tiết kiệm đáng kể:

Thị trường văn phòng cho thuê ngày càng trở nên sôi nổi trong thời gian gần đây chính nhờ yếu tố tiết kiệm chi phí. Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh đều mong muốn bỏ ra chi phí đầu tư ít nhưng lợi nhuận thu về cao. Đặc biệt, đối với tình hình kinh tế khó khăn hiện nay thì việc bỏ ra một khoản đầu tư lớn cho văn phòng là một bài toán khó. Trong khi đó nếu lựa chọn sử dụng văn phòng cho thuê doanh nghiệp sẽ có được tất cả những yêu cầu về một văn phòng làm việc hiện đại với mức chi phí bỏ ra thấp hơn nhiều so với văn phòng truyển thống.

2. Có được địa chỉ văn phòng đẹp, không gian thiết kế hiện đại:

Nếu như chọn dịch vụ văn phòng cho thuê doanh nghiệp sẽ không phải đau đầu vì phải tìm cho mình một mặt bằng tốt để đặt văn phòng, cũng không phải mất quá nhiều thời gian để thiết kế một văn phòng làm việc. Hiện nay, các tòa văn phòng cho thuê đều đã được đầu tư, thiết kế để làm hài lòng khách hàng, đảm bảo từ vị trí thuận tiện đến trang thiết bị tối tân. Chính vì thế mà không khó để tìm một văn phòng cho thuê với một địa chỉ đẹp tọa lạc trong trung tâm thành phố giúp doanh nghiệp có được một sự thuận tiện trong giao dịch. Hơn thế nữa, không gian làm việc của văn phòng cho thuê luôn mang lại sự thoải mái cho chính doanh nghiệp lẫn khách hàng của doanh nghiệp để việc kinh doanh diễn ra dễ dàng hơn.

Địa điểm thuận lợi, không gian đẹp và hiện đại là ưu điểm của các văn phòng ảo hiện nay

3.Tiện ích, an toàn, dịch vụ kèm theo tốt:

Với văn phòng truyền thống, ngoài khoản đầu tư xây xựng, thiết kế nội ngoại thất, trang thiết bị phục vụ, mà doanh nghiệp còn phải đắn đo thêm về khoản chi phí lớn để chi trả cho các dịch vụ như: khu vực lễ tân, tiếp khách, phòng họp, an ninh thì ở văn phòng cho thuê các bạn đều có cả, và là những dịch vụ trọn gói nên những tiện ích thế này dĩ nhiên sẽ có và không tốn phí.

Các loại hình cho thuê văn phòng hiện nay

1. Văn phòng truyền thống

Đây là loại văn phòng phổ biến nhất, lâu đời nhất được nhiều công ty sử dụng nhất để có một văn phòng làm việc đàng hoàng, xây dựng một nơi làm việc lâu dài ổn định.

Tuy nhiên, chi phí thuê văn phòng khá cao so với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp nên thường thì mô hình này chỉ dành cho doanh nghiệp lớn có nguồn tài chính ổn định, còn đối với doanh nghiệp trẻ thì họ sẽ tìm tới các loại hình văn phòng dưới đây.

2. Văn phòng ảo

Văn phòng ảo hay còn được gọi là Virtual Office, là một hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Thường các nhân viên sẽ làm việc ở nhà, thậm chí có thể làm việc ở thành phố khác. Loại hình dịch vụ mới này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí, nhân lực trong việc thành lập một văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.

Đối với việc kinh doanh, danh tiếng của công ty thật sự rất quan trọng, bên cạnh chất lượng thì cần có sự chuyên nghiệp nữa. Một địa chỉ công ty đàng hoàng, ở ngay các quận lớn thì sẽ tạo được hình ảnh chuyên nghiệp và sự tin cậy cho khách hàng.

Tuy là ảo nhưng bạn vẫn có được văn phòng với đầy đủ các cơ sở vật chất như phòng họp, phòng tiếp khách, Wifi, điện nước, dịch vụ nhận thư từu bưu phẩm, lễ tân tiếp khách….

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng ảo chính là chi phí thấp. Bạn hoàn toàn có đầy đủ tất cả tiện ích cho công việc kinh doanh mà chỉ phải bỏ ra một khoản nhỏ.

3. Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là các nhân viên từ các công ty khác nhau cùng làm việc chung một văn phòng với mục đích giảm bớt chi phí mà vẫn có được chỗ làm việc đầy đủ tiện nghi. Bạn có thể thuê một chỗ ngồi hoặc nhiều chỗ ngồi hoặc chỗ ngồi linh hoạt theo ngày, theo giờ… tùy theo nhu cầu của công ty bạn.

Tiết kiệm tối đa chi phí thuê văn phòng

Bạn chỉ thuê một vài Chỗ ngồi làm việc nên dĩ nhiên chi phí rẻ hơn nhiều so với thuê cả một văn phòng. Tuy là thuê chỗ ngồi nhưng bạn vẫn có đầy đủ bàn ghế, tủ, Wifi, điện nước, các thiết bị văn phòng,…

Nhận được sự tin tưởng của khách hàng và nhân viên

Một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp chiếm được cảm tình của khách hàng là một địa chỉ giao dịch cụ thể, có thật và nhân viên cũng sẽ muốn gắn bó lâu dài với công ty có một văn phòng chỗ ngồi làm việc thoải mái và đầy đủ. Cho nên văn phòng chia sẻ là một giải pháp tối ưu nhất.

Có thêm đối tác làm ăn

Trong quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp ngồi làm việc cùng với các bạn từ công ty khác, về lâu dài trò chuyện với nhau thì sẽ có mối quan hệ tốt đẹp, tạo điều kiện hợp tác với nhau.

>>Xem thêm: Bí quyết thuê văn phòng làm việc tốt nhất

Từ những lợi ích mà văn phòng cho thuê mang lại thì không có gì ngạc nhiên khi mà loại hình này đang dần trở thành lựa chọn của các doanh nghiệp và còn phát triển hơn nữa trong tương lai. Nếu có nhu cầu tìm hiểu kĩ hơn về dịch vụ này thì hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn Văn phòng ảo Office168 để được tư vấn chi tiết và cụ thể nhé.