Có nhiều nguyên nhân để dẫn đến việc bạn phải mở rộng mô hình công ty và đòi hỏi đến một điạ điểm mới với vị trí thuận tiện hơn. Tuy nhiên, khó khăn khi chuyển văn phòng là điều không thể tránh khỏi. Bài viết này sẻ mách cho bạn cách thức triển khai công việc vận chuyển văn phòng được tổng hợp thông tin từ công ty Lotus Moving, mời các bạn cùng theo dõi!

1. Không có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ không có kinh nghiệm trong việc đóng gói, sắp xếp và vận chuyển đồ đạc. Trong khi đó, đồ đạc văn phòng ngoài giấy tờ, bàn ghế sẽ là các thiết bị máy móc, máy tính điện tử. Quá trình đóng gói cũng như vận chuyển không được hướng dẫn sẽ dẫn để sai sót, đặc biệt có thể dẫn đến hư hại làm mất đi những thông tin quan trọng, bảo mật được lưu trữ trong các thiết bị máy tính.

Tự chuyển văn phòng mất nhiều thời gian và khó sắp xếp đồ đạc

Hơn thế nữa, khi đổi sang văn phòng mới, khối lượng đồ đạc rất lớn đòi hỏi nhiều người tham gia cũng như phải có thể lực tốt khi vận chuyển bàn ghế, trang thiết bị. Trong khi đó, nhân viên văn phòng lại là những người không thường xuyên làm các công việc đòi hỏi đến sức lực mà sử dụng đầu óc là nhiều. Chính vì thế, lực lượng đông nhưng năng suất công việc lại chưa chắc hiệu quả, mất thêm rất nhiều thời gian trong quá trình vận chuyển.

Thêm một khó khăn khi chuyển văn phòng chính là quá trình đóng gói, sắp xếp đồ đạc không chuyên dễ dẫn đến tốn nhiều diện tích, phải di chuyển setup đồ đạc nhiều lần, dễ “độn” chi phí phát sinh lại không đảm bảo được độ an toàn khi vận chuyển, dễ hư hỏng, va chạm.

Xem thêm: [TPHCM] TOP 12 Công ty dịch vụ chuyển nhà trọn gói HCM – dọn nhà chuyên nghiệp

2. Hạn chế về phương tiện vận chuyển

Khi chuyển văn phòng, đồ đạc chủ yếu sẽ được đưa tới nơi mới bằng các phương tiện cá nhân của nhân viên công ty, phần nhiều lại là xe máy. Vận chuyển đồ bằng hình thức này không chỉ mất nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến hoạt động công ty, còn không đảm bảo được an toàn cá nhân do chở đồ vật cồng kềnh, dễ va chạm, hư hại đồ đạc, chưa kể gây mất mỹ quan đô thị.

3. Ảnh hưởng thời tiết

Tự chuyển văn phòng còn gặp hạn chế về mặt tự nhiên, nhất là vào mùa mưa. Những ngày nắng nóng, chở đồ dưới cơn oi bức mùa hè sẽ khiến cơ thể dễ bị mất nước, mệt mỏi và say nay, ảnh hưởng đến sức khỏe.

Thời tiết xấu ảnh hưởng đến an toàn bản thân và những người xung quanh khu tự chuyển văn phòng

Không chỉ như vậy, chuyển văn phòng vào những ngày mưa còn gặp nhiều khó khăn hơn, nhất là trong việc di chuyển. Bạn không chỉ phải chở nặng nè, cồng kềnh mà còn phải “căng não” vì tắc đường, di chuyển khéo léo ở những cung đường ngập nước, chỉ cần bất cẩn có thể gây hại đến tính mạng của bản thân và những người xung quanh.

Bên cạnh đó, chuyển văn phòng vào những ngày mưa dễ khiến các thùng carton đóng gói bị ướt, máy móc thiết bị có thể bị ẩm, hư hỏng và tốn thêm khoản chi phí bảo hành, sửa chữa, gây trì trệ đến quá trình làm việc.

Có một cách để giải quyết tất cả các vấn đề trên đó chính là lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Rất nhiều công ty lớn nhỏ đã lựa chọn hình thức này để nhân viên không phải khó khăn trong khâu đóng gói, tháo lắp và di chuyển đồ vật trong văn phòng.

Bạn có thể tham khảo một số dịch vụ vận chuyển văn phòng Lotus Moving. Bạn sẽ tiết kiệm được một phần chi phí cho các vật dụng để đóng gói, chuyển văn phòng, không cần tự vận chuyển hoặc thuê thêm xe ngoài với chi phí “cắt cổ”. Với dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói đơn vị vận chuyển sẽ tự điều động nhân lực bốc xếp sao cho hợp lý, thậm chí còn có trách nhiệm trong việc bảo vệ đồ đạc văn phòng.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết! Nếu đang có nhu cầu vận chuyển bạn có thể liên hệ ngay đến một số công ty uy tín như: Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thành Hưng, Công ty TNHH Thương Mại DV Kiến Vàng Sài Gòn, Công Ty TNHH DV Vận Tải Liên Minh Sài Gòn, Công ty Lotus Moving …

Xem thêm: Bảng giá dịch vụ cho thuê Xe Tải Nhỏ Chở Hàng TPHCM – Chuyển Nhà Giá rẻ (500kg)