Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, Startup phải “đau đầu” tìm kiếm văn phòng làm việc bởi nhu cầu về văn phòng tăng cao trong khi nguồn cung lại thiếu hụt, đặc biệt là ở những thành phố lớn như Hà Nội, TP HCM. Mô hình Coworking space được đánh giá là khá lý tưởng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, start-up bởi nó giải quyết được bài toán chi phí và mang đến nhiều tiện ích. Theo một khảo sát, có hơn 70% số người làm việc tại Coworking space cảm thấy sự sáng tạo tăng lên, và hơn 60% trong số đó nói rằng hiệu quả công việc được cải thiện. Cùng xem một số chia sẻ từ đơn vị cho thuê văn phòng Office168 về lý do tại sao mô hình này lại tối ưu đối với doanh nghiệp SME và Startup nhé.
Sự ra đời của khái niệm Coworking space
Coworking Space là nơi mọi người làm việc và cùng nhau chia sẻ một không gian chung, với đầy đủ tiện nghi không thua kém gì một văn phòng truyền thống. Các công ty và cá nhân làm việc độc lập tại Coworking space thường đến từ nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, cùng chia sẻ một không gian làm việc với các dịch vụ văn phòng đi kèm.
Coworking Space là nơi mọi người làm việc và cùng nhau chia sẻ một không gian chung, với đầy đủ tiện nghi
Từ năm 2006 đến 2015, có một vài nghiên cứu đã chỉ ra số lượng không gian làm việc chung và số chỗ ngồi có sẵn đã tăng gấp đôi mỗi năm. Brad Neuberg được cho là người đã bắt đầu phong trào coworking ở San Francisco vào năm 2005 với ý tưởng kết hợp sự độc lập của tự do với cấu trúc và cộng đồng của một không gian văn phòng. Để làm điều này, ông đã phát minh ra từ “coworking” không có dấu gạch nối. Vào năm 2006, Citizen Space ở San Francisco được coi là một trong những không gian làm việc chung đầu tiên, đã mở ra và dẫn đầu phong trào làm việc chung toàn cầu.
>>Xem thêm: Doanh nghiệp SME là gì? Sự khác biệt giữa SME và Startup
Tại sao doanh nghiệp SME, Startup nên lựa chọn mô hình Coworking space?
Trong thời gian qua, nhiều doanh nghiệp đã chuyển hướng sang dịch vụ Coworking space thay vì thuê các văn phòng truyền thống. Dưới đây là 3 lý do chính cho sự chuyển đổi này:
Giảm chi phí thuê văn phòng
Theo báo cáo “Triển vọng tăng trưởng Không gian làm việc chung tại Việt Nam” của CBRE, ưu thế chi phí của coworking space so với văn phòng truyền thống thể hiện ở 3 yếu tố. Đầu tiên, giá thuê của không gian làm việc chung thường chỉ bằng 60 – 70% giá thuê văn phòng truyền thống. Không chỉ vậy, khi thuê tại các không gian chia sẻ doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mua sắm tài sản cố định ban đầu (dự kiến 150 USD/m2). Điều kiện thanh toán của các văn phòng chia sẻ cũng thường linh hoạt và dành nhiều ưu đãi hơn cho các doanh nghiệp vừa nhỏ. Cụ thể, dịch vụ Coworking space tại Office168 các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ các hình thức thanh toán linh động thay vì cố định như văn phòng cho thuê truyền thống.
Mô hình coworking space giúp tiết kiệm 70% chi phí thuê mặt bằng
Sử dụng nhân sự hiệu quả hơn
Theo các nghiên cứu mới nhất của Harvard Business Review, các thành viên của các công ty làm việc tại coworking space có năng suất cao hơn các nhân viên làm việc trong môi trường doanh nghiệp truyền thống. Nghiên cứu chỉ ra rằng khi sử dụng chung không gian làm việc với các startup và người làm việc tự do (freelancer), một số nhân viên tìm được nguồn cảm hứng và cảm thấy tập trung hơn, trong khi một số nhân viên khác làm việc chăm chỉ hơn. Ngoài ra, thông qua các hoạt động xã hội và cả sự kiện kết nối được tổ chức thường xuyên tại coworking space, các doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với các nguồn nhân lực trẻ, năng động và sáng tạo khi 90% các thành viên đang sử dụng coworking space nằm trong lứa tuổi từ 20 -30.
Cơ hội được tham gia vào các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp
Nhờ ưu thế không gian vượt trội, các coworking space thường xuyên tổ chức các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp startup. Tại Việt Nam, các coworking space lớn thường đóng vai trò như trung tâm các hệ sinh thái khởi nghiệp khi các sự kiện gọi vốn hoặc kết nối cộng đồng khởi nghiệp thường được tổ chức tại đây. Các doanh nghiệp sẽ có cơ hội được tham gia, giao lưu và học hỏi kinh nghiệm từ những chương trình, hội thảo lớn này, giúp các doanh nghiệp SME Việt tiến xa hơn trong quá trình hội nhập quốc tế.
Tại Coworking space doanh nghiệp có cơ hội được tham gia, học hỏi kinh nghiệm từ những chương trình hỗ trợ doanh nghiệp
Trên đây là một số chia sẻ của Office168 về mô hình Coworking space và những lợi ích mà văn phòng này mang lại. Giải pháp coworking space được đánh giá là mô hình thông minh dành cho những doanh nghiệp có khoản ngân sách eo hẹp, đặc biệt là các doanh nghiệp SME và startup. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng thì Office168 sẽ là gợi ý uy tín để doanh nghiệp tham khảo đấy.
>>Có thể bạn quan tâm: Các doanh nghiệp SME, Startup cần có những lưu ý gì trong sự kiện đại dịch thế giới Coronavirus
